Pekeliling ini dikeluarkan adalah selaras dengan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.4 Tahun 2008 - Pindaan Kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil.9 Tahun 2008 mengenai Langkah Untuk Mengurangkan Perbelanjaan Awam mengenai kemudahan penggunaan hotel bagi tujuan penganjuran persidangan / seminar / pameran / mesyuarat / kursus / bengkel . retreat. Garis panduan ini juga telah diluluskan di Mesyuarat Pihak Pengurusan Universiti bil.19/2008 bertarikh 03 September 2008.